Следственный комитет Российской Федерации
Программный комплекс планирования и анализа в системе федерального государственного органа деятельности по организации дополнительного профессионального образования его работников
Призер конкурса
2016 год
Информатизация и автоматизация кадровых процессов
Цель
Планирование и анализ в системе федерального государственного органа деятельности по организации дополнительного профессионального образования его работников с использованием программного комплекса.
Задачи
- Исключение формального подхода к организации обучения сотрудников за счет сбора, анализа и учета сведений о потребностях следственных органов в дополнительном профессиональном образовании;
- Сокращение трудозатрат, связанных с планированием и организацией учебного процесса;
- Осуществление контроля прохождения обучения сотрудников с момента их включения в разнарядку до получения документа об образовании;
- Обеспечение возможности оперативного внесения изменений в разнарядку, в том числе оформление фактов переноса сроков обучения по объективным причинам;
- Автоматизация подготовки аналитических сведений о количестве планируемых, проходящих и прошедших обучение сотрудников;
- Автоматизация процесса подготовки организационно-распорядительных документов;
- Возможность оперативного получения информации из следственных органов о потребности в новых программах;
- Создание базы данных образовательных организаций с характеристиками профессорско-преподавательского состава, жилого и аудиторного фондов, сведениями о наличии экспертно-криминалистической техники, технических средств обучения;
- Возможность обобщения результатов обучения с целью последующего анализа, выявления проблем и постановки задач на следующий период обучения.
Краткое описание
Программный комплекс позволяет повысить эффективность деятельности по организации дополнительного профессионального образования работников федерального государственного органа, с учетом особенностей его организационной структуры и специфики деятельности. Внедрение программного комплекса позволило в значительной степени автоматизировать эту деятельность, сократить временные затраты и повысить ее качество.
В основу работы программного комплекса заложена методика, охватывающая основные задачи организации дополнительного профессионального образования:
- анализа потребностей в дополнительном образовании;
- формирования разнарядки по набору работников;
- составления расписаний занятий;
- подготовки организационно-распорядительной документации;
- контроля и анализа результатов обучения.
Реализованные в программном комплексе средства анализа и визуализации информации позволяют руководителю своевременно выявить проблемные вопросы и оперативно выработать необходимые управленческие решения.
Программный комплекс успешно применяется с 2015 года. Программный комплекс получил высокую оценку сотрудников управления учебной и воспитательной работы СК России. Заложенные в него идеи и решения в настоящее время являются стимулом для автоматизации других направлений кадровой деятельности.
Результаты внедрения
В результате внедрения кадровой практики с 1 января 2016 г:
- Обучение организовано в образовательных организациях СК РФ;
- Обучение проходят сотрудники подразделений СК РФ;
- Выпускниками образовательных организаций являются руководители и заместители следственных органов по субъектам РФ и их подразделений, следователи и следователи-криминалисты, сотрудники кадровых и иных подразделений СК РФ.
Разработанные нормативно-правовые акты
- Распоряжение о совершенствовании деятельности по организации дополнительного профессионального образования сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации;
- иные нормативные правовые акты Следственного комитета Российской Федерации (не для публикации).
Презентация
Комплект документов по кадровой практике
*При ознакомлении и использовании материалов должно быть обеспечено соблюдение авторских прав.
