Министерство финансов Российской Федерации
Адаптационная брошюра для сотрудников Министерства финансов Российской Федерации
Участник конкурса
2019 год
Лучшая брошюра для поступающих на службу
Цель
Создание информационных материалов, способствующих максимально быстрому освоению в должности и достижению высоких результатов профессиональной деятельности.
Задачи
Создание брошюры для новых сотрудников, содержащей исчерпывающий перечень информации об организации кадровых, карьерных, образовательных, социальных и технических процессов в стенах Минфина России.
Краткое описание
Под адаптацией понимается процесс освоения новым сотрудником ключевой информации, необходимой для успешного осуществления должностных обязанностей в рамках замещаемой должности, ознакомление с режимом служебной деятельности в Министерстве, приобретение навыков качественного исполнения должностных обязанностей посредством создания для него социально-психологических и организационных условий, способствующих максимально быстрому освоению в должности и достижению высоких результатов.
Для реализации этих задач кадровой службой Минфина России была (по согласованию с руководством ведомства) инициирована программа по структурированию уже существующего опыта адаптации новых сотрудников, а также по внедрению дополнительных инструментов в этот процесс. Анализ практики показал, что существенным затруднением для эффективной адаптации нового сотрудника является отсутствие исчерпывающей информации о том куда обратиться, куда идти и кому звонить по тем или иным вопросам. Также у впервые поступающих на государственную гражданскую службу имелись пробелы в знаниях механизмов замещения вакантных должностей, о порядке должностного роста, функционирования кадрового резерва Министерства, имелся недостаток информации о проводимых в Министерстве обучающих мероприятиях.
По результатам анализа было принято решение о систематизации внутреннего знания об организации кадровых, карьерных, образовательных, социальных и технических процессов в стенах Минфина России. Реализовано это было путем создания адаптационной брошюры, содержащей исчерпывающий массив данных. Знакомство с материалами брошюры позволяет решить первичные вопросы новых сотрудников, а также указывает на ответственных, которые могут помочь с поиском нужной информации.
